一、質(zhì)量保證措施及承諾:
本公司為切實(shí)做好食材供應服務(wù),本著(zhù)“為健康負責”的宗旨,保證提供優(yōu)質(zhì)、安全食品,嚴格按照招標需求和業(yè)主要求的質(zhì)量提供食品:
1、遵守一切國家和各級主管部門(mén)對于食品流通的相關(guān)法律法規及規定。任何時(shí)候不出售假冒、偽劣、過(guò)期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門(mén)嚴格檢驗檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。如發(fā)現供應以下食品,保證除全部退貨外,還同意沒(méi)收全部履約保證金,并承擔由此造成的經(jīng)濟責任和法律責任:
①腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;
②含有毒、有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染,對人體健康有害的;
③含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物含量超過(guò)國家限定標準的;
④未經(jīng)動(dòng)物檢疫部門(mén)檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;
⑤病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品;
⑥摻假、摻雜、偽造,影響營(yíng)養、衛生的;
⑦超過(guò)保質(zhì)期限的。
2、在服務(wù)期限內保證按時(shí)、按質(zhì)、按量將食材配送到所負責甲方指定地點(diǎn);保證送貨品種齊全、數量準確,所有送貨數量以客戶(hù)驗收為準。每天的供貨時(shí)間(包括客戶(hù)臨時(shí)加單、補貨)由客戶(hù)指定,
3、本公司保證提供的肉類(lèi)每方肉上均蓋有屠宰場(chǎng)的檢驗檢疫章,同時(shí)提供《動(dòng)物或動(dòng)物產(chǎn)品分銷(xiāo)信息憑證》或《動(dòng)物檢疫合格證》和《肉品品質(zhì)檢驗合格證》;保證提供的冰凍類(lèi)原材料時(shí)提供產(chǎn)品合格證明文件,動(dòng)物產(chǎn)品提供《動(dòng)物或動(dòng)物產(chǎn)品分銷(xiāo)信息憑證》或《動(dòng)物檢疫合格證》。
4、我方可以派專(zhuān)車(chē)和專(zhuān)人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶(hù)的任何需要都得到即時(shí)的落實(shí)。
5、我公司有關(guān)負責人每月定期上門(mén)回訪(fǎng)跟蹤客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)各種建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)做出處理。
6、本公司設立電話(huà)專(zhuān)線(xiàn)、專(zhuān)員為該項工作提供24小時(shí)服務(wù),全天候受理各類(lèi)咨詢(xún)、投訴,并上門(mén)服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來(lái)中出現的各種問(wèn)題。
7、本公司無(wú)條件接受各級各部門(mén)和社會(huì )各界對該項工作的監督。愿意隨時(shí)無(wú)條件接受有關(guān)監管部門(mén)對協(xié)議供貨產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節嚴重的,將由招標方?jīng)]收履約保證金并取消協(xié)議供應商資格。
8、低溫分揀、低溫存儲、低溫配送,確保食品質(zhì)量。我公司打造的冷鏈物流項目,下半年開(kāi)始運行,所有食品在低溫區分揀(避免食品高溫易壞),所有蔬菜放置低溫存儲區,配送是用低溫廂式貨車(chē)裝載配送,整個(gè)配送過(guò)程有溫控系統遠程監督控制。
9、采取多重有效管控,避免蔬菜分揀、存儲、運輸、配送中受污染。所有工作人員做健康體檢、進(jìn)入工作區域進(jìn)行二次更衣、倉儲場(chǎng)所定期消殺,配送車(chē)輛采用廂式貨車(chē),配送車(chē)輛每天清洗消毒等措施,避免了受污染的情況發(fā)生。
10、先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行控制和支持。采購配送中心有冷鏈物流控制系統與采購配送ERP管理系統,對庫存、溫控、車(chē)輛、采購、發(fā)貨、配送等過(guò)程進(jìn)行有效控制和技術(shù)支持。一方面,確保了食品安全;另一方面提高了工作效率。
11、認真落實(shí)質(zhì)量管理體系、食品安全管理體系、環(huán)境安全管理體系、職業(yè)健康管理體系四個(gè)體系的保證,能夠確保蔬菜質(zhì)量與食品安全。
12、承諾在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴禁摻假摻雜、以次充好、欺騙消費者等行為。
二、供貨時(shí)效措施及承諾:
1、根據客戶(hù)需求,按時(shí)按量送貨上門(mén)。、
2、常規配送,做到12小時(shí)內送達,即從下單到配送到位。為滿(mǎn)足客戶(hù)需求,在接到通知后12小時(shí)內絕對滿(mǎn)足完成配送任務(wù)。部分食材2小時(shí)內送達。
3、常規臨時(shí)配送,在確保不影響食堂供餐的情況下,做到2小時(shí)內送達。
4、緊急、應急配送或我方原因導致的補貨,做到30分鐘送達,確保不影響食堂供餐服務(wù)。
5、每天24小時(shí)提供咨詢(xún)服務(wù),在配送時(shí)間上除非有不可抗拒力,完全實(shí)現零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時(shí)運達,項目負責人會(huì )及時(shí)通知客戶(hù)。
三、售后服務(wù)措施及承諾:
1、根據客戶(hù)需求,按時(shí)按量送貨上門(mén);
2、所提供新鮮肉類(lèi)、蔬菜、調料等滿(mǎn)足國家相關(guān)標準,而且在配送時(shí)間上除非有不可抗拒力,完全實(shí)現零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時(shí)運達,項目負責人會(huì )及時(shí)通知客戶(hù)。
3、為滿(mǎn)足客戶(hù)需求,在接到通知后12小時(shí)內絕對滿(mǎn)足完成配送任務(wù)。部分食材24小時(shí)內送達。
4、配送服務(wù)人員講究文明用語(yǔ),服務(wù)周到、細致、靈活機動(dòng)、有始有終、任勞任怨,以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標。
5、遵守客戶(hù)轄區內和內部的規章制度,如:噪音污染、地面保潔、財務(wù)制度等,不得參入,不得干擾客戶(hù)的內部事務(wù)。
6、要了解和熟悉客戶(hù)的情況,掌握其運作規律,訂貨規律,用料規律。如送貨時(shí)間、上班時(shí)間、收貨時(shí)間、開(kāi)飯時(shí)間、干貨庫存情況,菜式品種變化情況,發(fā)現問(wèn)題第一時(shí)間與客戶(hù)溝通,與公司反應協(xié)商落實(shí)。
9、客戶(hù)臨時(shí)加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應、第一時(shí)間落實(shí),保證在客戶(hù)指定的時(shí)間內送到。
10、任何時(shí)候,確因質(zhì)量達不到要求,引至客戶(hù)不滿(mǎn)意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔一切責任。
11、送貨員及主管在客戶(hù)處必須盡可能多的與客戶(hù)交流,掌握客戶(hù)的各種情況以及各種要求和我們不滿(mǎn)意的方面。告知客戶(hù)市場(chǎng)實(shí)際行情,引導客戶(hù)消費,讓客戶(hù)既吃好,又能少花錢(qián)。
12、協(xié)助客戶(hù)開(kāi)報訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。
13、項目的所有配送員必須無(wú)條件在客戶(hù)處服務(wù)到規定時(shí)間,在此時(shí)間之前不能離開(kāi),如違反每人每次罰款20元。
14、對客戶(hù)的所有意見(jiàn)、要求、建議,必須全部徹底與公司部門(mén)負責人反應,客戶(hù)意見(jiàn)較多和反應強烈時(shí)必須第一時(shí)間通報公司主要負責人,并做出書(shū)面的情況反應。
15、對客戶(hù)反饋的各種信息,本人能夠落實(shí)由本人立即落實(shí),本人不能落實(shí)的通報公司相應的負責人并積極跟進(jìn)協(xié)助公司落實(shí)。
16、項目負責人及項目各級管理人員對客服員、配送員等反應的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶(hù)投訴或造成損失的按公司相關(guān)規定從重處理。
17、公司開(kāi)通24小時(shí)售后服務(wù)電話(huà)4000574277
四、其他服務(wù)措施及承諾:
1、嚴格執行食品原材料配送的有關(guān)制度、法律和法規,做好誠信經(jīng)營(yíng)。嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》等相關(guān)法律、法規、嚴格執行采購配送服務(wù)行業(yè)規范及有關(guān)制度,實(shí)行五常法管理,通過(guò)食品安全管理體系,確保食品安全保障措施齊全。牢固樹(shù)立安全第一,誠信經(jīng)營(yíng)的觀(guān)念。
2、我們有先進(jìn)快檢檢測室,配備了先進(jìn)的快檢設備,能快速檢測食品的農藥殘留以及微生物超標情況。配送給貴單位的食品都要進(jìn)行檢測,確保農藥殘留以及微生物不超標。本項目配備檢測人員1-2名,每周檢測報告次數不低于7次,檢測內容包含農藥殘留、食品重金屬(鉛、砷、鉻等等)、肉類(lèi)獸藥殘留檢測以及于微生物。
3、嚴把食品原料采購和進(jìn)貨驗收關(guān)。建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度,進(jìn)貨時(shí)查驗供貨方的許可證和相關(guān)證明文件并建立食品采購與進(jìn)貨驗收臺賬,不采購腐敗變質(zhì)、有毒、有害、來(lái)歷不明的食品原料及食品。做好每日的進(jìn)出貨記錄,并索取有關(guān)營(yíng)業(yè)執照、食品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證、檢疫合格證以及每批產(chǎn)品的檢測報告。做好記錄與索證資料的存檔,以備甲方需要或核查。
4、為此次項目配備車(chē)輛滿(mǎn)足項目需求,配有冷鏈廂式貨車(chē)、小型貨車(chē)、面包車(chē)等,以備各種需求。同時(shí),提供各種地腳架、貨架、包裝專(zhuān)用框、可降解塑料袋。
5、本項目人員配備滿(mǎn)足本項目配送服務(wù)需求。嚴格執行從業(yè)人員健康管理制度。定期做好從業(yè)人員健康檢查和食品安全知識培訓工作。所有人員均需做核酸檢測、健康證,經(jīng)培訓后上崗,100%做到先持證后上崗。
6、粗加工及分揀場(chǎng)地,每次工作結束后打掃、清洗、消毒并做好相關(guān)記錄。加工設備使用后,清洗并消毒,并做好保管。嚴格落實(shí)車(chē)輛、器具清洗,消毒及保潔制度。按照規范流程洗消器具,未經(jīng)消毒的器具不得用于食品加工。
7、所有貨源均確保食品安全的基礎上,簽訂合同并供貨,貨源供應商必須持有相關(guān)證件、具有相關(guān)實(shí)力、誠信良好。驗收人員、分揀人員、裝車(chē)人員對供貨產(chǎn)品做三級驗收,確保食品安全。
8、強化食品安全第一責任人意識,切實(shí)承擔食品安全首要責任,落實(shí)食品配送各項食品安全管理制度。如因提供的原材料損害消費者權益的,自愿按照《中華人民共和國食品安全法》等法律法規的規定接受處理。
9、提供文明服務(wù)??头藛T須保持良好的形象,做到儀表端莊、著(zhù)裝整潔、簡(jiǎn)便,舉止文明、得體。關(guān)注客戶(hù)問(wèn)題,做到及時(shí)解決,及時(shí)反饋,并落實(shí)到位,不準拖延或推諉。認真做好客戶(hù)檔案,保管好客戶(hù)資料,牢記價(jià)格周期、合約期限、送貨要要求。
特此承諾。
投標人名稱(chēng)(蓋章):寧波市江徽美食餐飲有限公司
日期:2021年6月20日
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